Пресс-мероприятие и партнерский симпозиум для Medtronic



Компания Medtronic, мировой лидер в области медицинских технологий, приняла участие в качестве генерального партнера в XI международном славянском конгрессе по электростимуляции и клинический электрофизиологии сердца «Кардиостим-2014».
Для Medtronic мы организовали и провели двухдневное мероприятие в Санкт-Петербурге с участием журналистов и почти 100 партнеров на XI международном славянском конгрессе по электростимуляции и клинический электрофизиологии сердца «Кардиостим-2014».
В рамках XI медицинского Конгресса по кардиологии «Кардиостим», который прошел в Петербурге с 27 февраля по 1 марта 2014 года, команда iTrend подготовила и провела два крупных мероприятия для компании Medtronic: 27 февраля - пресс-конференцию и 28 февраля - ужин-симпозиум для партнеров компании Medtronic.
Пресс-конференция.
Команда iTrend организовала первую в Санкт-Петербурге пресс-конференцию компании Medtronic под названием «Медицина будущего: как высокие технологии изменяют стандарты здравоохранения в России». На пресс-конференцию были приглашены журналисты из СМИ: Санкт-Петербурга, Самары, Уфы, Москвы и Воронежа. Журналистам рассылались приглашения и анонсирующий пресс-релиз. В день мероприятия для журналистов была подготовлена насыщенная программа. На пресс-конференции с рассказом о текущем положении дел в современной кардиологии выступили ведущие кардиологи России: Амиран Ревишвили - академик РАН, профессор, руководитель отделения хирургии тахиаритмий НЦССХ им. Бакулева, Мария Школьникова – профессор, д.м.н., президент ассоциации детских кардиологов России, а также Елена Плясунова – генеральный директор Medtronic в России.
Участники пресс-конференции впервые представили результаты российского медико-экономического исследования (МЭИ) эффективности технологии Medtronic Reveal (позволяет диагностировать причины обморочных состояний у детей и взрослых в режиме реального времени). После пресс-конференции журналистам была предложена экскурсия на стенд Medtronic и фуршет. Пресс-конференцию посетило 15 журналистов. Для иногородних журналистов был организован ужин и трансфер в аэропорт. В течение двух дней всем заинтересованным журналистам был выслан пресс-релиз с итогами пресс-конференции и фотографии участников.
iTrend обеспечил общую информационную поддержку и приглашение журналистов на пресс-конференцию
Мы:
- составили приглашение для прессы и анонс мероприятия;
- осуществили рассылки;
- лично пригласили всех журналистов, которые специализируются на медицине и социальных вопросах, бизнес-СМИ, издания, пишущие о высоких технологий;
- организовали аккредитацию журналистов;
- организовали трансфер для иногородних журналистов из Уфы, Самары и Воронежа;
- отредактировали и оперативно разослали пост-релиз, разослали релиз и фото в редакции Москвы, СПб, Воронежа, Уфы и Самары;
- проводили регулярный мониторинг публикаций;
- подготовили итоговый отчет;
- организовали фото и видео-съемку событий с участием Medtronic;
- изготовили видеофильм по итогам событий 27, 28 февраля 2014 года для компании Medtronic.
Ужин-симпозиум.
Ужин для партнеров компании Medtronic был организован в честь одного года работы в России технологии Medtronic CareLink (технология, помогающая людям в режиме реального времени отслеживать свое состояние инсулино-зависимым больным сахарным диабетом). Для гостей была организована поездка в ресторан «Строганов стейкхаус» на комфортабельном автобусе. Зал, предназначенный для симпозиума, был украшен цветами и брендированными скатертями. В зоне welcome гостям были предложены напитки и фрукты. Далее гости были приглашены в основной зал, где опытные врачи рассказали коллегам несколько клинических случаев успешного использования технологии CareLink в своей практике. Затем гостям был предложен ужин. Десерт был представлен тортом, выполненным в виде прибора Carelink.
Ужин-симпозиум посетило 95 человек. После окончания ужина для гостей был организован трансфер до отеля Park inn Pribaltiskaya.
iTrend обеспечил общую подготовку мероприятия.
Мы:
- спланировали все мероприятие;
- напечатали приглашения для гостей;
- украсили площадку для проведения мероприятия;
- организовали трансфер для гостей до места проведения и обратно;
- обеспечили согласованную работу всех субподрядчиков;
- подготовили эскиз и проконтролировали изготовление праздничного торта;
- организовали фото и видео-съемку события.
По итогам двухдневного мероприятия компания Medtronic выразила ключевым сотрудникам агентства благодарность за отлично подготовленные и проведенные события.
Видео
Фото