Пресс-мероприятие и партнерский симпозиум для Medtronic

Для Medtronic мы организовали и провели двухдневное мероприятие в Санкт-Петербурге с участием журналистов и почти 100 партнеров на XI международном славянском конгрессе по электростимуляции и клинический электрофизиологии сердца «Кардиостим-2014».

В рамках XI медицинского Конгресса по кардиологии «Кардиостим», который прошел в Петербурге с 27 февраля по 1 марта 2014 года, команда iTrend подготовила и провела два крупных мероприятия для компании Medtronic: 27 февраля - пресс-конференцию и 28 февраля - ужин-симпозиум для партнеров компании Medtronic.

Пресс-конференция.

Команда iTrend организовала первую в Санкт-Петербурге пресс-конференцию компании Medtronic под названием «Медицина будущего: как высокие технологии изменяют стандарты здравоохранения в России». На пресс-конференцию были приглашены журналисты из СМИ: Санкт-Петербурга, Самары, Уфы, Москвы и Воронежа. Журналистам рассылались приглашения и анонсирующий пресс-релиз. В день мероприятия для журналистов была подготовлена насыщенная программа. На пресс-конференции с рассказом о текущем положении дел в современной кардиологии выступили ведущие кардиологи России: Амиран Ревишвили - академик РАН, профессор, руководитель отделения хирургии тахиаритмий НЦССХ им. Бакулева, Мария Школьникова – профессор, д.м.н., президент ассоциации детских кардиологов России, а также Елена Плясунова – генеральный директор Medtronic в России. 

Участники пресс-конференции впервые представили результаты российского медико-экономического исследования (МЭИ) эффективности технологии Medtronic Reveal (позволяет диагностировать причины обморочных состояний у детей и взрослых в режиме реального времени). После пресс-конференции журналистам была предложена экскурсия на стенд Medtronic и фуршет. Пресс-конференцию посетило 15 журналистов. Для иногородних журналистов был организован ужин и трансфер в аэропорт. В течение двух дней всем заинтересованным журналистам был выслан пресс-релиз с итогами пресс-конференции и фотографии участников.

iTrend обеспечил общую информационную поддержку и приглашение журналистов на пресс-конференцию

Мы:

• составили приглашение для прессы и анонс мероприятия;
• осуществили рассылки;
• лично пригласили всех журналистов, которые специализируются на медицине и социальных вопросах, бизнес-СМИ, издания, пишущие о высоких технологий;
• организовали аккредитацию журналистов;
• организовали трансфер для иногородних журналистов из Уфы, Самары и Воронежа;
• отредактировали и оперативно разослали пост-релиз, разослали релиз и фото в редакции Москвы, СПб, Воронежа, Уфы и Самары;
• проводили регулярный мониторинг публикаций;
• подготовили итоговый отчет;
• организовали фото и видео-съемку событий с участием Medtronic;
• изготовили видеофильм по итогам событий 27, 28 февраля 2014 года для компании Medtronic.

Ужин-симпозиум.

Ужин для партнеров компании Medtronic был организован в честь одного года работы в России технологии Medtronic CareLink (технология, помогающая людям в режиме реального времени отслеживать свое состояние инсулино-зависимым больным сахарным диабетом). Для гостей была организована поездка в ресторан «Строганов стейкхаус» на комфортабельном автобусе. Зал, предназначенный для симпозиума, был украшен цветами и брендированными скатертями. В зоне welcome гостям были предложены напитки и фрукты. Далее гости были приглашены в основной зал, где опытные врачи рассказали коллегам несколько клинических случаев успешного использования технологии CareLink в своей практике. Затем гостям был предложен ужин. Десерт был представлен тортом, выполненным в виде прибора Carelink.

Ужин-симпозиум посетило 95 человек. После окончания ужина для  гостей был организован трансфер до отеля Park inn Pribaltiskaya.

iTrend обеспечил общую подготовку мероприятия.

Мы:

• спланировали все мероприятие;
• напечатали приглашения для гостей;
• украсили площадку для проведения мероприятия;
• организовали трансфер для гостей до места проведения и обратно;
• обеспечили согласованную работу всех субподрядчиков;
• подготовили эскиз и проконтролировали изготовление праздничного торта;
• организовали фото и видео-съемку события.

По итогам двухдневного мероприятия компания Medtronic выразила ключевым сотрудникам агентства благодарность за отлично подготовленные и проведенные события. 

Видео

Фото