Перенос почтового сервиса на российский хостинг — популярный запрос в сегодняшних реалиях. Сделать это не так сложно, как кажется. Справится любой опытный пользователь компьютера и интернета.

Чем заменить зарубежные почтовые серверы

Требования к почтовому серверу зависят от специфики и размера бизнеса. Продукты для крупных предприятий должны легко встраиваться в корпоративную инфраструктуру, интегрироваться с корпоративными приложениями и социальными ресурсами, выдерживать большие нагрузки. Среднему и малому бизнесу может быть достаточно инструментов для совместной работы.

Но есть ряд общих факторов, на которые стоит обратить внимание:

• Интеграция с другими приложениями, например с облачным сервисом.
• Инструменты администрирования, такие как журналы действий, по которым можно отслеживать активность сотрудников, или возможность делегировать работу с почтой помощнику. Это и удобно, и безопасно. Например, если сотрудник уволился, его ящик можно автоматически заблокировать, обеспечив сохранность данных и переписки.
• Безопасность. Важно выбрать надежного провайдера и хранить данные в соответствии с законодательством о защите персональных данных в распределенных ЦОДах для обеспечения большей безопасности. Кроме того, стоит убедиться, что у выбранного провайдера есть SLA — это гарантия того, что провайдер позаботится о надежности и бесперебойной работе сервера (у крупных провайдеров с этим, как правило, проблем нет).

На российском рынке представлено множество корпоративных почтовых сервисов. VK WorkMail, помимо полезных функций вроде организации совместной работы, поможет обеспечить высокий уровень безопасности данных за счет инструментов администрирования и управления корпоративного уровня, а также контроля поведения сотрудников, предотвращения утечек и нарушения корпоративной культуры. На базе решения «МойОфис Почта» можно развернуть в компании единую систему коммуникаций между подразделениями — вместе с корпоративной почтой доступны общие календари и адресные книги, бронирование переговорок. В Яндекс.Почте для бизнеса наряду со стандартными функциями почтового ящика также можно пользоваться календарем и сервисом для ведения списков дел.

Как сменить хостинг-провайдера и сохранить электронные письма

После того как почтовый сервер выбран, нужно перенести почту — причем так, чтобы сохранить домен, переписку и настройки переадресации.

Я разберу алгоритм переноса на примере почтового сервера VK WorkMail, поскольку для меня он оказался наиболее удобен. Но если вы выберете любой другой из перечисленных выше, смело пользуйтесь этой инструкцией — процесс примерно одинаковый.