В чем особенности и преимущества последней редакции УПД и как будет обеспечена ее техническая поддержка.

В феврале вступил в силу приказ ФНС России, утвердивший новый электронный формат универсального передаточного документа (УПД). Однако до 1 апреля 2025 года разрешено применение и его прежнего формата. УПД — это один из наиболее часто применяемых в ЭДО документов, и нововведения достаточно сильно меняют его структуру. Поэтому к переходу на новый формат уже сегодня серьезно готовятся как сами пользователи, так и операторы ЭДО и разработчики СЭД.Предпосылки к обновлению УПДУниверсальный передаточный документ в электронном виде используется коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями для автоматизации и упрощения обмена документами при совершении различных сделок: при реализации товаров, оказании услуг или выполнении работ. Например, УПД может быть создан продавцом вместо комплекта из счета-фактуры и первичного документа — товарной накладной, акта приемки-передачи выполненных работ и тому подобного. В нем можно прописать все необходимые реквизиты для оформления сделки.

Приказ ФНС вносит существенные изменения в структуру УПД. Необходимость таких нововведений обусловлена динамичным развитием электронного документооборота в стране в целом. Законодательно закреплены новые поля и атрибуты, которые теперь можно или даже обязательно нужно отражать в УПД. Например, это касается данных о машиночитаемых доверенностях (МЧД) или о стоимости прослеживаемых товаров без НДС. Прежний формат УПД не содержал целого ряда важных для участников электронного документооборота полей — все они будут учтены в новой редакции.

Поскольку ФНС занимались разработкой нового формата УПД в тесном сотрудничестве с представителями бизнеса и операторами ЭДО, в свежей версии этого документа учтено множество нюансов, важных для широкого круга пользователей.

Полный текст: "Бизнес-секреты"