13 марта 2023

Fix Price упростила обмен кадровыми документами с сотрудниками

Одна из ведущих в мире и крупнейшая в России сеть магазинов низких фиксированных цен Fix Price отказалась от бумаги в кадровом делопроизводстве. Кадровый ЭДО на платформе HRlink помог компании сократить количество бумажных документов в HR на 50%.

По данным на конец 2022 года, сеть магазинов Fix Price насчитывала 5 663 магазина в России и странах ближнего зарубежья. Ежемесячно в Fix Price нанимают около 1 тыс. человек — нагрузка на HR-специалистов колоссальная, так как найм каждого человека требует оформления большого количества документов. Поэтому в компании было принято решение отказаться от бумаги в HR и принять участие в эксперименте Минтруда по переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО). На первом этапе Fix Price реализовала проект собственными силами — с дистанционными сотрудниками начали обмениваться электронным кадровыми документами с помощью УКЭП.

Позже в компании решили полностью перейти на кадровый ЭДО — и выбрать для этого подходящего ИТ-партнера.

«В качестве разработчика платформы КЭДО была выбрана компания HRlink. Основными аргументами в пользу сервиса стали развитая функциональность системы, готовность производителя подстраиваться под наши запросы, а также гибкость API и налаженные интеграции с системой “БОСС-Кадровик”, которую применяется в нашей компании. Переход получился мягким и безболезненным. После успешного завершения пилота мы перевели в HRlink оформление приема на работу. В планах использовать сервис для подписания 100% кадровых документов, разрешенных законодательством», — рассказал директор по персоналу Fix Price Антон Максименко.

Проект миграции на HRlink занял около полугода: три месяца ушло на внедрение базовой функциональности и масштабирование сервиса в компании, столько же — на разворачивание API и подключение к учетным системам. На сегодняшний день к сервису подключено около 80% сотрудников Fix Price.  

По итогам проекта существенно сократилась рутинная нагрузка на HR-специалистов Fix Price. Количество бумаг в HR-отделе уменьшилось примерно на 50%. Благодаря сервису работники компании могут подписывать документы в несколько кликов с компьютера или смартфона — интерфейс HRlink простой и доступный для пользователей с любым уровнем технических навыков.

«Мы смогли реализовать проект в столь сжатые сроки благодаря тесному сотрудничеству с командой Fix Price и активной вовлеченности ее специалистов в проект. Так, на этапе масштабирования системы в компании эффективно отработали с возражениями сотрудников. Часть из них не понимала, какие бумаги и как можно безопасно подписывать в электронном виде. Они опасались за конфиденциальность своих данных. Поэтому в Fix Price выпустили учебный видеоролик, в котором процесс перехода на КЭДО и ответы на типовые вопросы объяснялись максимально просто и понятно», — рассказывает Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

Справка:
HRlink
 позволяет полностью перейти на цифровой документооборот с сотрудниками, формировать, подписывать и хранить электронные кадровые документы. Сервис автоматизирует рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.

Innostage вошла в топ-10 ИТ-компаний по версии RAEX

19 июля 2024

Компания Innostage - ИТ-интегратор и разработчик решений в сфере кибербезопасности, успешно дебютировала в ежегодном рэнкинге, составленном аналитическим агентством RAEX. По финансовым итогам 2023 года она заняла 9 место среди крупнейших отечественных ИТ-компаний.

 

Сделка с учетом происшествий

18 июля 2024

Входящая в Softline SL Soft сообщила о покупке Visitech, разрабатывающей ПО для контроля за сотрудниками и учета происшествий в промышленности. Softline уже разрабатывает комплекс «умных касок», позволяющий отслеживать и предупреждать несчастные случаи.

 

Almi Partner: количество ОС в реестре Минцифры будет сокращаться

18 июля 2024

Нормативная база, регулирующая сегмент отечественных операционных систем (ОС), будет двигаться в направлении «сужения» рынка, а «рука рынка» будет отсекать тех, кто не участвует в реальной работе по развитию отечественных ОС.

 

Как оптимизировать процессы в здравоохранении с помощью ИИ-моделирования

18 июля 2024

Какую роль играет моделирование в здравоохранении и как оно помогает разрабатывать стратегии профилактики и лечения? Как может улучшить процесс диспансеризации населения? Какие возможности существуют для представления результатов моделирования и как они могут быть использованы?

 

Минцифры хочет запретить госкомпаниям разработку дублирующего софта

18 июля 2024

Минцифры предложило запретить «IT-дочкам» госкомпаний разрабатывать для внутреннего пользования базовое программное обеспечение (ПО), аналоги которого уже есть на российском рынке. Об этом заявил министр Максут Шадаев 26 мая на конференции TAdviser SummIT 2024.